La protection des données, un engagement à vos côtés
LiveCSE protège les données que vous lui confiez en tant que sous-traitant. Votre CSE reste responsable de ses traitements et dispose d'outils pour informer les bénéficiaires, suivre leurs choix et encadrer les accès.
LiveCSE, votre sous-traitant pour protéger les données confiées
Des engagements RGPD inscrits dans notre contrat. Notre accord de sous-traitance précise les traitements confiés à LiveCSE et les obligations de chacun en matière de données personnelles.
Vos données hébergées en France, à Paris. Les données de votre plateforme sont stockées en France, dans la région de Paris.
Vos données traitées selon vos instructions. Nous traitons les données pour votre compte, selon vos instructions documentées, sans leur attribuer de nouvelles finalités de notre propre initiative.
La confidentialité engage nos équipes. Les personnes autorisées à traiter vos données sont tenues à la confidentialité et sensibilisées à la protection de la vie privée.
Un appui pour répondre aux demandes des bénéficiaires. Accès, rectification, effacement : nous vous aidons à donner suite aux demandes d'exercice des droits, dans le cadre des traitements qui nous sont confiés.
Des sous-traitants encadrés, pas une chaîne opaque. Le recours à nos sous-traitants est soumis à votre autorisation écrite, spécifique ou générale. Nous leur imposons les mêmes obligations de protection des données.
Des transferts de données encadrés. Les éventuels transferts hors de l'Espace économique européen respectent vos instructions et les garanties exigées par le RGPD.
Votre CSE informé en cas de violation de données. Nous vous avertissons dans les meilleurs délais après en avoir pris connaissance et vous aidons à remplir vos obligations de notification.
Un accompagnement pour vos analyses d'impact. Lorsque vos traitements le nécessitent, nous contribuons à vos analyses d'impact et aux démarches de consultation préalable, avec les informations dont nous disposons.
La restitution ou la suppression en fin de prestation. À votre choix, nous restituons ou supprimons les données et détruisons les copies, sauf lorsqu'une obligation légale impose leur conservation.
Une conformité documentée et vérifiable. Nous tenons notre registre de sous-traitant, mettons à disposition les informations nécessaires pour démontrer nos obligations et contribuons aux audits.
Pour votre CSE, des outils pour agir en responsable du traitement
Un véritable CMP intégré. Le recueil et le suivi des acceptations de vos documents sont réunis dans LiveCSE. Vous gérez ces démarches depuis la plateforme, sans tenir un registre séparé.
Vos documents juridiques réunis sur la plateforme. Politique de confidentialité, conditions générales d'utilisation (CGU) : gérez vos documents juridiques sur la plateforme et rendez-les accessibles aux bénéficiaires.
Des textes personnalisables par les administrateurs. Rédigez et adaptez vos documents depuis l'administration afin de présenter les informations propres à votre CSE.
Les documents actifs présentés aux utilisateurs pour acceptation. Les utilisateurs sont invités à accepter les documents actifs à l'inscription ou lors de leur prochaine visite.
Les nouveaux documents proposés aussi aux utilisateurs déjà inscrits. Lorsqu'un nouveau document est publié, les utilisateurs déjà inscrits sont eux aussi invités à en prendre connaissance et à l'accepter.
Des acceptations datées et consultables par document. Consultez les acceptations recueillies pour chaque document, avec la date à laquelle elles ont été enregistrées.
Un historique personnel accessible à chaque bénéficiaire. Depuis son espace personnel, chacun retrouve les documents qu'il a acceptés et les dates correspondantes.
Le choix de recevoir ou non la newsletter. Les bénéficiaires peuvent choisir de recevoir la newsletter ou de ne plus la recevoir depuis leur espace.
Des accès aux données encadrés par les rôles. Les droits d'administration et de gestion déterminent qui peut accéder aux informations nécessaires à ses missions.
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