Vingt-quatre jours, des cadeaux à choisir et un tirage quotidien : sans outil adapté, l’organisation peut vite prendre de la place dans l’agenda des élus. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez préparer l’animation en amont, puis laisser LiveCSE gérer les participations et les tirages. Votre rôle reste le plus agréable : choisir les surprises et les remettre aux gagnants.
Voyons comment préparer votre animation dans le module Calendrier de l’Avent : ajouter les cadeaux, choisir le décor et les horaires, puis suivre les participations au fil de décembre.
Commencez par créer le calendrier de l’année
Si le module n’est pas encore activé sur votre plateforme, contactez votre chargé de compte LiveCSE pour le mettre en place.
Depuis votre compte administrateur, ouvrez Calendrier de l’Avent, puis cliquez sur Créer le calendrier 2026. Vous retrouvez alors une carte pour l’année, avec son état — à venir, en cours ou terminé — et les premiers repères : lots attribués, participants et horaires.
Cliquez sur Administrer. L’écran répartit la préparation en quatre onglets : Gestion des cadeaux, Statistiques, Configuration et Actions. Les noms donnent déjà une bonne idée du chemin : préparer, régler, vérifier, puis suivre ce qui se passe.
Vous aviez déjà organisé l’animation l’an dernier ? À la création, les réglages du calendrier le plus récent sont repris : décor, style, fuseau horaire, heure du tirage et rappel quotidien. Vous pouvez garder vos habitudes et concentrer votre préparation sur les cadeaux de cette année.
Remplissez les journées avec vos cadeaux
Dans Gestion des cadeaux, les journées sont présentées du 1er au 24. Pour chacune, cliquez sur Ajouter un cadeau à gagner, puis renseignez son Nom et sa Description. Un intitulé concret, comme « Deux places de cinéma », aide davantage qu’un mystérieux « Lot du jour ». La surprise attendra l’ouverture de la case.
Une fois le cadeau ajouté, Éditer permet de compléter ou d’ajuster sa présentation et d’ajouter une image dans Image du cadeau. Une photo lisible et une courte description suffisent à donner envie : ce que l’on gagne, ce qui est compris et comment le récupérer auprès du CSE.
Vous pouvez ajouter plusieurs cadeaux à une même journée. Pour mettre trois lots identiques en jeu, créez trois cadeaux : chacun correspond à un lot à attribuer.
L’écran signale aussi les jours qui n’ont pas encore de cadeau. Un bon moyen de repérer le trou dans la préparation avant qu’il ne devienne la surprise du 12 décembre.
Pour les achats et l’organisation générale de la campagne, notre rétroplanning de Noël du CSE peut servir de fil conducteur. Ici, l’objectif est de retrouver chaque lot à la bonne date, avec une présentation prête à être vue par les bénéficiaires.
Choisissez l’ambiance et le rythme
Passez dans Configuration pour choisir le décor et le Style du calendrier. Le style Défaut met les chiffres et les bordures en évidence ; Discret leur laisse moins de place pour faire davantage ressortir le visuel. Plusieurs décors sont proposés : vous pouvez donner son ambiance à l’animation sans préparer une maquette vous-même.
Les horaires se règlent au même endroit :
- Le fuseau horaire sert de référence pour l’ouverture des cases et les tirages.
- L’heure du tirage automatique fixe le rendez-vous quotidien avec les gagnants.
- L’heure de notification journalière permet d’activer un rappel, ou de choisir de ne pas en envoyer.
Par exemple, un rappel à 10 h et un tirage à 17 h laissent la journée pour participer. C’est un exemple d’organisation, à adapter aux habitudes de vos bénéficiaires, notamment s’ils travaillent en horaires décalés. Un compte à rebours dans le calendrier permet à chacun de voir le temps restant avant le tirage du jour et d’ouvrir sa case à temps.
Cliquez sur Enregistrer les modifications. Le calendrier a maintenant son décor et son rythme : vous n’aurez pas à revenir chaque matin pour lancer le tirage à la main.
Faites un tour côté bénéficiaire avant le lancement
Le bouton Voir le calendrier permet de découvrir le résultat. Côté bénéficiaire, le principe est simple : ouvrir le calendrier, gratter la case du jour et découvrir les cadeaux mis en jeu. L’ouverture enregistre la participation pour cette journée.
Pour essayer l’animation avant décembre, Mois simulé, dans la partie Avancé de la configuration, permet de la faire fonctionner sur un autre mois. Utilisez ce réglage pendant la préparation, puis remettez bien Décembre et vérifiez les horaires de tirage et de rappel avant d’inviter les bénéficiaires. Le mois choisi pilote réellement le calendrier.
Dans Actions, Réinitialiser mes ouvertures permet de recommencer vos propres essais de grattage. C’est utile pour vérifier le rendu une deuxième fois sans modifier les ouvertures des autres utilisateurs.
Pensez aussi au chemin pour y accéder. Un widget Calendrier de l’Avent sur la page d’accueil donne une entrée visible à l’animation. Le calendrier est également accessible depuis le menu lorsque le module est activé. Pour lancer l’animation, envoyez une annonce générale à l’ensemble des bénéficiaires depuis le module Notifications. Chacun retrouve ainsi une notification expliquant le principe du calendrier et comment y accéder.
Laissez les tirages prendre le relais
À l’heure choisie, LiveCSE tire les gagnants parmi les personnes ayant ouvert la case du jour et attribue les cadeaux. Vous retrouvez le gagnant sur la fiche du lot dans l’administration : pas besoin de reconstituer les participations dans un tableur pour chaque tirage.
Les gagnants reçoivent une notification dans la plateforme. Les rappels et les notifications push suivent les préférences de chacun. Les bénéficiaires peuvent aussi retrouver les résultats des journées précédentes dans le calendrier.
De votre côté, il reste à organiser la remise des lots. Vous pouvez annoncer dès le départ le lieu, le créneau de retrait ou la personne à contacter. Un cadeau bien présenté et facile à récupérer prolonge le plaisir de l’animation.
Pour un besoin ponctuel, l’onglet Actions propose également un Tirage manuel sur une journée choisie. Il attribue les cadeaux encore disponibles parmi les participants de cette journée. Le tirage automatique retrouve ensuite les cadeaux restant à attribuer : les lots déjà gagnés restent associés à leur gagnant.
Suivez la participation et gardez vos repères pour l’an prochain
L’onglet Statistiques présente les ouvertures jour par jour. Une ouverture correspond à un utilisateur ayant ouvert la case de la journée. Vous pouvez ainsi repérer les rendez-vous qui ont attiré du monde et ceux qui mériteraient un petit rappel.
La liste des calendriers donne une vue d’ensemble des participants et des cadeaux attribués. Les années précédentes restent consultables, avec leurs cadeaux, leurs gagnants et leurs statistiques. Au moment de préparer la prochaine édition, vous retrouvez donc vos réglages et de quoi discuter du bilan avec les autres élus.
Vous choisissez les cadeaux et le rythme ; la plateforme fait vivre le rendez-vous quotidien. Une fois décembre lancé, vous pouvez suivre l’animation et profiter des retours des bénéficiaires, sans y consacrer tout votre agenda.
Questions fréquentes
Comment créer le calendrier de l'Avent de mon CSE ?
Dans l'administration, ouvrez Calendrier de l'Avent, puis cliquez sur Créer le calendrier de l'année en cours. Le bouton Administrer donne accès aux cadeaux, à la configuration et aux statistiques. Vous pouvez ensuite préparer les lots et choisir les horaires.
Peut-on proposer plusieurs cadeaux le même jour ?
Oui. Ajoutez chaque cadeau dans la journée souhaitée, avec son nom et sa description, puis son visuel. Si vous mettez trois lots identiques en jeu, créez trois cadeaux pour que chacun puisse être attribué lors du tirage.
Faut-il effectuer les tirages chaque jour ?
Le tirage automatique se fait à l'heure choisie, dans le fuseau horaire du calendrier, parmi les personnes ayant ouvert la case du jour. Les gagnants reçoivent une notification. Le CSE organise ensuite la remise des cadeaux.
Peut-on essayer le calendrier avant décembre ?
Oui. La configuration propose un Mois simulé pour essayer le calendrier en préparation. Remettez Décembre et vérifiez les horaires avant le lancement. Dans Actions, Réinitialiser mes ouvertures permet de recommencer vos propres essais de grattage.
Que retrouve-t-on l'année suivante ?
Les calendriers précédents restent consultables. À la création du nouveau calendrier, les réglages du plus récent sont repris : décor, style, fuseau horaire et horaires. Vous préparez ensuite les cadeaux de la nouvelle campagne.
