Les meilleurs outils CSE pour aider les élus CSE (ex-CE)
Vous êtes à la recherche des meilleurs outils CSE du marché pour faciliter la gestion du CSE, votre billetterie en ligne ou votre communication auprès des collaborateurs ? Live CSE vous explique pourquoi sa boîte à outils CSE est LA solution est la n°1 pour les entreprises.
Outil CSE n°1 : Une plateforme de communication CSE optimale
Actualités
Notifications Push
Événements
Sondages
Billetteries
Documents
Depuis 2019, le CE (comité d’entreprise) est devenu le CSE (Comité Social et économique), augmentant ainsi ses attributions et son périmètre d’actions. Les responsabilités des élus CSE (ex-CE) se sont également étendues, leur demandant une gestion et une communication d’autant plus performantes.
Le besoin en logiciel CSE est donc devenu une priorité et même une obligation pour le CSE. Pour les aider et les accompagner dans leurs nombreux challenges au quotidien, Live CSE met à leur disposition les meilleurs outils CSE du marché :
Afin de diffuser les informations importantes aux salariés, les membres du CSE peuvent utiliser notre plateforme de communication, véritable outil CSE aux multiples fonctionnalités, parmi lesquelles :
- un espace pour publier les comptes-rendus de réunions ordinaires ou extraordinaires
- la création d’enquêtes internes
- une billetterie pour faire connaître et permettre la réservation des offres et réductions auxquels
- les bénéficiaires ont droit
- un espace pour poster des photos ou des vidéos
L’interface est entièrement personnalisée aux couleurs de l’entreprise, ce qui permet un parcours de l’utilisateur optimal.
Outil CSE n°2 : Nouveaux outils pour le CSE avec une application mobile pratique et intuitive
Parce que tout le monde est aujourd’hui à l’aire du mobile, de nouveaux outils pour le CSE sont indispensables dans votre boîte à outils CSE. C’est pourquoi l’application mobile Live CSE est un must have ! On retrouve les mêmes fonctionnalités dans l’application mobile CSE que sur la plateforme de communication, et la même possibilité de personnalisation de l’interface !
Nous avons conçu une application ergonomique et intuitive, qui permet à toutes les parties prenantes (salariés, élus CSE, direction) de communiquer efficacement, quand ils veulent et d’où ils veulent. Pour le collaborateur, il lui suffira de se connecter via Mon Compte CSE et de découvrir l’intégralité de l’offre de gestion CSE que vous lui mettez à disposition !
Outil CSE n°3 : Un kit de communication personnalisé offert
Certes les outils CSE les plus plébiscités aujourd’hui sont les outils digitaux qui sont presque une obligation CSE. Mais il ne faut pas non plus oublier les prérequis fondamentaux de la gestion CSE !
Tous nos clients Live CSE bénéficient d’un kit de communication personnalisé entièrement gratuit et comprenant :
- des affiches et des flyers à vos couleurs pour accompagner votre communication
- des cartes d’accès à votre plateforme CSE
- la possibilité de créer de votre logo CSE
Et oui : la boîte à outil CSE, c’est aussi avoir une solution pour ces éléments constitutifs.
Outil CSE n°4 : Un guide CSE comme boîte à outils CSE
Dans notre guide très complet qui est bien plus qu’un livre CSE, vous trouverez de nombreux conseils, actualités, informations et articles sur :
- votre communication CSE
- les différents outils à déployer
- les aspects juridiques du CSE
- la gestion CSE
- la sécurité informatique
- le fonctionnement et la gestion des CSE
Vous pouvez consulter cet outils CSE quand vous voulez sur notre site internet. S’il vous reste des questions comme sur le logiciel CSE, une solution comité d’entreprise, un livre CSE ou tout autre élément de gestion CSE et que vous souhaitez davantage de précisions, n’hésitez pas à nous appeler !
Outil CSE n°5 : Une billetterie parmi les plus fournies
Outil indispensable de tout bon CSE qui se respecte, la billetterie CSE Play’z par Live CSE propose un catalogue très fourni, qui permet à l’entreprise de mettre à disposition de ses salariés :
- des places de concert, théâtre, cinéma à prix réduits
- des réductions pour des entrées dans des parcs d’attraction
- des chèques cadeaux
- des possibilités pour partir en vacances à moindres coûts
- des offres promotionnelles dans des enseignes partenaires
Nous avons compris les enjeux de l’instance et le rôle des principaux acteurs d’un CSE. L’interface ergonomique et pratique de notre plateforme de billetterie facilitera votre vie … et celle de vos bénéficiaires !
Outil CSE n°6 : Un accompagnement dédié et sur-mesure
Tout au long de votre contrat, nous sommes à votre écoute et réactifs 7 jours sur 7 pour répondre à toutes vos questions concernant nos outils CSE et vous assister dans :
- la mise en place des outils de communication CSE que nous mettons à votre disposition
- la gestion de ces outils CSE
- l’implémentation de contenus sur votre plateforme et sur votre application
Ce contact privilégié et dédié avec l’un des membres de notre équipe est la spécificité de Live CSE et celle qui fait toute la différence ! Elle vous octroiera un gain de temps vous permettra de vous concentrer sur votre ordre du jour, la gestion de vos budgets et bien d’autres aspects.
La boîte à outils du CSE : notre guide pratique
La boîte à outil CSE : de quoi parle-t-on ?
Être élu du Comité Social et Economique (CSE) est une tâche importante qui requiert des outils CSE adaptés pour une gestion optimale. Ce guide complet met en lumière les indispensables : logiciels tout-en-un, plateformes de communication, ainsi que des ressources pour bien comprendre le rôle des acteurs clés et les enjeux de l’instance unique.
Il aborde également les aspects pratiques comme le vote en ligne, l’assistance juridique et bien plus. Une boîte à outils complète pour réussir son mandat d’élu du CSE.
Le livre "La boîte à outils du CSE"
Vous faites partie d'un CSE ? Nous ne pouvons que vous conseiller "La boîte à outils du CSE", un livre écrit par Anne-Laure Smaguine. Publié par les éditions Dunod, cet ouvrage de 192 pages est conçu comme un guide pratique pour les élus du CSE. Il offre des informations concises et opérationnelles à travers des fiches pour appréhender l'essentiel rapidement.
Le livre se structure autour de différents chapitres traitant des enjeux du CSE, de sa négociation, des établissements distincts et des moyens à disposition de l'instance et de ses membres. Il offre également des pistes d'action concrètes pour améliorer les conditions de travail et maîtriser les recours du CSE.
"La boîte à outils du CSE" est disponible en version papier et ebook. Il propose une approche pragmatique avec des cas d'entreprise et des exemples de jurisprudence pour aider les élus à passer à l'action.
Enfin, "La boîte à outils du CSE" s'inscrit dans le contexte de la réforme des ordonnances du 22 septembre 2017 qui a modifié le modèle de représentation du personnel. Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises françaises de plus de 10 salariés doivent être dotées d'un CSE.
Les ressources en ligne pour les élus CSE
Pour être efficace dans leurs missions, les élus du CSE peuvent bénéficier de nombreuses ressources en ligne. Ces outils CSE peuvent prendre diverses formes, allant de plateformes dédiées à des logiciels spécifiques.
Des plateformes en ligne dédiées aux élus CSE existent. Elles proposent diverses ressources, comme des formations, des guides ou des outils de gestion. Par exemple, des sites offrent des formations en ligne pour les élus, accessibles 24h/24, 7j/7.
Des logiciels de gestion peuvent faciliter la gestion administrative et organisationnelle des activités du CSE. Ils peuvent notamment permettre d'optimiser les réunions, de gérer les bénéficiaires, ou encore de faciliter la communication avec les salariés.
Des applications mobiles sont aussi disponibles pour permettre une gestion en déplacement, offrant ainsi une grande flexibilité aux élus.
Des ressources juridiques en ligne peuvent être très utiles pour comprendre les enjeux de l'instance unique, maîtriser les recours du CSE ou encore cerner le rôle des principaux acteurs.
Il convient de choisir ces outils en fonction des besoins spécifiques du CSE et des élus, pour une utilisation optimale des ressources disponibles.
Outils CSE : l'importance d'un logiciel de gestion pour le CSE
Choisir son logiciel de gestion CSE
La sélection d'un logiciel de gestion CSE est une étape cruciale pour optimiser les opérations du comité. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de cette décision afin de s'assurer que vous aurez tous les outils CSE nécessaires pour mener à bien votre mission..
D'abord, il faut s'assurer que le logiciel répond à vos besoins spécifiques. Chaque CSE a ses propres exigences, que ce soit en termes de fonctionnalités, de budget ou de facilité d'utilisation.
Il est également essentiel de vérifier la réputation du fournisseur. Cherchez des avis d'autres utilisateurs pour vous assurer du sérieux du prestataire et de la qualité de son support client. Les avis à propos de Live CSE devraient vous convaincre que nos outils CSE sont les meilleurs du marché, avec en plus un service client au top !
Enfin, considérez le coût du logiciel. Différents facteurs peuvent influencer le prix, tels que le nombre de salariés, la taille du CSE ou encore le nombre de solutions à mettre en place.
Réaliser un comparatif des différentes options sur le marché peut s'avérer très utile pour faire le meilleur choix. Et au final… nul doute que vous choisirez les outils CSE que nous proposons.
Les fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion CSE
Un logiciel de gestion CSE performant devrait offrir une panoplie de fonctionnalités clés pour assurer une gestion efficace. Parmi ces fonctionnalités, la gestion des bénéficiaires est cruciale pour un outil CSE, permettant de maintenir à jour les informations des bénéficiaires, comme leur situation familiale, les montants des impôts, etc.
Un autre aspect essentiel concerne la centralisation des informations, qui offre une vision complète des activités du CSE et permet de rationaliser les processus.
L'automatisation du management est également un avantage majeur, car elle permet de gagner du temps en simplifiant certaines tâches administratives.
D'autres fonctionnalités utiles d'un outil CSE peuvent être par exemple :
- Favoriser l'interactivité : pour améliorer l'entraide, l'écoute et la communication au sein du CSE.
- Outils de comptabilité: pour gérer efficacement le budget du CSE.
- Outils de communication: pour diffuser des informations et favoriser le dialogue entre les élus et les salariés.
Il est essentiel que ces outils soient facilement accessibles et intuitifs pour permettre une utilisation optimale par tous les membres du CSE.
La plateforme de communication CSE : un outil essentiel
Mise en place d'une plateforme de communication efficace
La mise en place d'une plateforme de communication efficace est un élément clé pour le bon fonctionnement du CSE. Cette plateforme doit permettre une interaction fluide entre les élus et les salariés. L'utilisation d'un outil CSE collaboratif en ligne peut faciliter la diffusion des informations et la gestion des échanges.
Les fonctionnalités à rechercher dans un tel outil CSE peuvent inclure :
- Publication de contenus : pour partager les comptes-rendus de réunions, les annonces officielles, les enquêtes internes, etc.
- Espace de discussion : pour permettre aux salariés de poser des questions, de donner leur feedback ou de participer à des sondages.
- Gestion des notifications : pour informer les utilisateurs des nouveaux contenus ou des messages non lus.
Il est également essentiel d'assurer la sécurité informatique de la plateforme pour protéger les données des utilisateurs et du CSE.
Enfin, il peut être utile d'offrir une formation spécifique aux élus sur l'utilisation de cet outil CSE pour maximiser son efficacité.
Gestion des notifications et des événements via la plateforme
La gestion des notifications et des événements est un aspect essentiel de la communication via une plateforme CSE.
Les notifications push sont un outil CSE indispensable qui informent les salariés de toutes les nouveautés et activités liées au CSE, qu'il s'agisse de nouvelles publications, de modifications de documents ou de mises à jour de procès-verbaux. Les notifications peuvent être personnalisées en fonction des préférences de chaque utilisateur pour garantir une communication efficace et adaptée.
Quant à la gestion des événements, cet outil CSE peut servir de calendrier partagé pour annoncer et suivre les événements ponctuels et récurrents du CSE. Cela peut inclure des réunions, des formations, des sondages ou encore des événements sociaux.
Une bonne plateforme CSE devrait offrir la possibilité de créer, de planifier et de communiquer ces événements facilement.
- Notifications
- Alertes sur les nouveautés du CSE
- Personnalisation des alertes
- Événements
- Planification d'événements ponctuels et récurrents
- Communication en temps réel des événements
La gestion efficace des notifications et des événements est donc cruciale pour maintenir une communication fluide et transparente entre le CSE, l'employeur et les salariés.
Les outils numériques au service du CSE
Le vote en ligne : un outil pratique pour le CSE
Le vote en ligne est devenu un outil précieux pour les comités sociaux et économiques (CSE). Cette solution moderne de vote dématérialisé est un outil CSE qui offre divers avantages qui facilitent les élections professionnelles.
Praticité : le vote en ligne permet aux membres du CSE de voter à tout moment et de n’importe où, ce qui rend le processus plus accessible.
Économie : il réduit les coûts liés à l’impression et à la distribution des bulletins de vote en papier.
Sécurité : les fournisseurs de solutions de vote en ligne offrent généralement des garanties de sécurité, comme le chiffrement des données, pour assurer la confidentialité du scrutin.
Transparence : certains systèmes de vote en ligne utilisent la technologie blockchain pour garantir la vérifiabilité du processus électoral.
Pour mettre en place le vote en ligne, il faut choisir un outil CSE approprié. Certains critères à prendre en compte incluent la fiabilité, la facilité d’utilisation, les fonctionnalités offertes et le coût.
De nombreux prestataires proposent des solutions conçues spécifiquement pour les élections CSE, allant des options gratuites aux solutions payantes plus avancées. Live CSE vous propose aujourd’hui ce qui se fait de mieux comme outil CSE de vote en ligne.
L’utilisation des outils numériques pour la gestion des bénéficiaires
L’usage d’outils numériques pour la gestion des bénéficiaires est un levier majeur pour optimiser le fonctionnement du CSE. Ces outils permettent de centraliser et mettre à jour les informations des bénéficiaires en temps réel, assurant une gestion efficace des droits et des avantages.
En effet, la digitalisation des outils CSE offre la possibilité de gérer les quotients, les subventions, l’attribution des avantages et la gestion des stocks. Cela facilite également le suivi des demandes des bénéficiaires. Les outils numériques incluent généralement des fonctionnalités de requête pour mieux connaître ses bénéficiaires.
En outre, des plateformes CSE offrent des options comme :
- Le sondage en ligne
- La planification d’événements
- L’accès à la billetterie
- La communication interne
Ces solutions numériques rendent les informations facilement accessibles pour les salariés, renforçant ainsi la relation de confiance entre l’entreprise et le CSE.
Nouveaux outils et tendances pour le CSE
Les évolutions technologiques continuent de transformer le paysage des logiciels CSE. Les outils CSE deviennent de plus en plus sophistiqués et offrent une gamme de fonctionnalités qui facilitent la gestion du CSE.
Parmi les tendances actuelles, on note :
- L’automatisation des processus administratifs, qui permet un gain de temps précieux et réduit les erreurs.
- L’usage croissant des plateformes collaboratives pour favoriser le partage d’informations et la communication entre les élus et les salariés.
- L’importance accrue de la sécurité informatique, avec le développement de solutions pour protéger les données du CSE.
Les nouveaux outils CSE sont également influencés par les évolutions législatives et réglementaires. Par exemple, l’augmentation du SMIC ou le soutien aux travailleurs handicapés peuvent nécessiter des ajustements dans les outils de gestion du CSE.
Enfin, la formation continue des élus à l’utilisation de ces outils est essentielle pour maximiser leur efficacité. De nombreux prestataires proposent des formations spécifiques, allant de l’initiation aux fonctionnalités de base à des formations plus avancées sur la personnalisation et l’optimisation de ces outils.
Il est crucial pour les CSE de rester à l’affût de ces nouvelles tendances et outils pour s’adapter aux évolutions du monde du travail et continuer à remplir efficacement leurs missions.
Les outils à disposition du trésorier CSE
Le trésorier du CSE dispose de nombreux outils pour soutenir sa mission de gestion financière. Parmi ceux-ci, on retrouve :
Les logiciels de comptabilité dédiés aux CSE : ces solutions permettent d’optimiser la gestion des flux financiers, de la tenue des comptes à l’établissement du budget prévisionnel. Ils offrent également des tableaux de bord pour le suivi de la situation financière.
Les outils de gestion bancaire : le trésorier est en charge de la gestion des comptes bancaires du CSE. Certains établissements proposent des interfaces en ligne pour faciliter cette tâche.
Les solutions de gestion des activités sociales et culturelles (ASC) : ces outils aident à gérer les tarifs, les stocks et la distribution des avantages offerts par le CSE.
Les formations spécifiques : elles permettent au trésorier de se familiariser avec les aspects comptables et juridiques liés à son rôle.
Les formations pour les élus aux outils CSE
Se former aux outils de gestion CSE
L’apprentissage constant des outils de gestion CSE est un aspect crucial pour les élus. Ces formations permettent de maîtriser les fonctionnalités avancées des logiciels de gestion, ce qui favorise une gestion efficace du CSE.
Des organismes spécialisés proposent des formations adaptées à différents niveaux de compétence, allant de l’initiation à la maîtrise de logiciels spécifiques.
- Les formations de base aux outils CSE sont destinées aux élus nouvellement élus ou ceux qui n’ont pas une connaissance approfondie des outils de gestion CSE.
- Les formations avancées s’adressent aux élus expérimentés qui souhaitent approfondir leurs compétences en matière de gestion CSE.
Ces formations couvrent des aspects tels que la gestion administrative et comptable, la communication avec les salariés ou encore la mise en place d’avantages uniques. L’objectif principal est d’équiper les élus avec les connaissances et compétences nécessaires pour naviguer efficacement dans l’écosystème des outils de gestion CSE.
Certaines formations peuvent également être personnalisées en fonction des besoins spécifiques du CSE, offrant ainsi une approche sur mesure.
L’importance de la formation continue aux outils pour les élus CSE
La formation continue pour les élus CSE joue un rôle capital dans le maintien de leur compétence et leur capacité à remplir efficacement leurs missions. Cette formation n’est pas simplement une occasion d’apprendre, c’est un droit fondamental qui doit être défendu.
Les différents programmes de formation existants ne concernent pas que les outils CSE mais couvrent un large éventail de sujets pertinents pour le CSE, y compris la compréhension des enjeux légaux et organisationnels, l’assimilation de la vie économique de l’entreprise, et la maîtrise de leurs responsabilités en matière de santé, sécurité et conditions de travail.
Il existe aussi des formations spécifiques à certains rôles, comme par exemple pour le trésorier du CSE. Ces formations continue sont un investissement stratégique pour l’entreprise, contribuant à renforcer la légitimité et l’efficacité du CSE.
FAQ des outils CSE
Quel est le rôle de la CSSCT ?
La CSSCT joue un rôle crucial dans la prévention des risques professionnels et la promotion de la santé et de la sécurité des salariés dans l'entreprise. Ses principales missions sont de :
- Analyser les risques professionnels et proposer des actions de prévention.
- Veiller à l'application des règles de santé et de sécurité au travail.
- Participer à la discussion sur l'organisation du travail et l'amélioration des conditions de travail, notamment grâce à de nouveaux outils CSE de travail.
- Collaborer avec le CSE dans la prise de décisions concernant la santé, la sécurité et les conditions de travail.
La CSSCT exerce également un rôle consultatif : elle prépare les délibérations du CSE sur ces thématiques et peut être sollicitée pour donner son avis sur des questions spécifiques, notamment grâce à des outils CSE adaptés
Quelles sont les obligations de l'employeur vis-à-vis du CSE ?
L'employeur a plusieurs obligations vis-à-vis du CSE. Tout d'abord, il doit mettre en place le CSE dans les entreprises de 11 salariés et plus. Il doit également organiser des réunions périodiques avec le CSE, dont la fréquence varie en fonction de l'effectif de l'entreprise. Ces réunions peuvent être organisées grâce à des outils CSE adaptés ou de simples boites mails.
Par ailleurs, l'employeur est tenu d'informer et de consulter le CSE sur certains sujets relatifs à la gestion et à l'évolution de l'entreprise. Il doit aussi financer les institutions sociales du CSE, le montant de cette contribution étant fixé par accord d'entreprise ou, en l'absence d'accord, ne pouvant être inférieur au rapport existant pour l'année précédente.
Ce financement doit permettre l'acquisition des outils CSE nécessaires au bon fonctionnement de ce dernier.
Enfin, l'employeur est responsable des cotisations sociales à l’Urssaf sur les prestations allouées au CSE. Il doit donc être informé mensuellement par le CSE des sommes versées à ce titre.
Quelles sont les principales missions du CSE ?
Le CSE a pour missions principales de représenter les salariés et de faire le lien avec l'employeur en employant les bons outils. Ses attributions sont variées et dépendent de l'effectif de l'entreprise.
Pour les entreprises de moins de 50 salariés : le CSE a un rôle de représentation du personnel, il est consulté sur certaines décisions de l'employeur et peut présenter des réclamations individuelles ou collectives.
Pour les entreprises de 50 salariés et plus : le CSE a des attributions élargies. Il est notamment consulté sur les orientations économiques de l'entreprise et peut avoir un rôle en matière de santé et de sécurité au travail.
Il est à noter que le CSE peut être doté de moyens spécifiques pour mener à bien ses missions, comme des heures de délégation ou l'accès à des outils CSE de gestion et de communication.
Quels sont les moyens d'action du CSE ?
Le CSE dispose de plusieurs moyens d'action pour mener à bien ses missions.
D'une part, il a des moyens matériels à sa disposition : un local pour ses réunions, du matériel et des fournitures, un accès à des outils CSE de gestion et de communication.
D'autre part, le CSE dispose de moyens humains : les élus du CSE bénéficient d’un crédit d’heure de délégation pour accomplir leurs tâches.
- Droit d'alerte : le CSE peut exercer un droit d'alerte en cas de danger grave et imminent pour la santé des salariés.
- Recours à un expert-comptable : en cas de besoin, le CSE peut faire appel à un expert-comptable pour l'aider à comprendre et analyser les documents comptables de l'entreprise.
- Formations : les élus du CSE ont le droit de suivre des formations pour acquérir les compétences nécessaires à l'exercice de leur mandat, notamment via des outils CSE adaptés.
- Communication : le CSE dispose de divers outils CSE utilisés comme moyens de communication pour informer les salariés de ses actions et des décisions prises par l'entreprise (panneau d’affichage, site internet, réseaux sociaux, etc.).