Site Internet logiciel CSE : pour qui et pour quoi faire ?

Le CSE (comité social et économique), qui a remplacé le CE (comité d’entreprise)  à la suite de l’ordonnance Macron de 2017, a de nombreuses missions et activités diverses, indispensables au bon fonctionnement de l’organisation. 

Avant de vous parler de logiciel CSE, sachez que via ses membres, il va jouer notamment un rôle primordial dans la communication entre l’employeur et les salariés, ce qui nécessite des moyens communicationnels efficaces. 

Parmi eux, les outils CSE en ligne sont les plus pratiques car ils permettent d’assurer une accessibilité forte des informations, offres et données, partout et tout le temps. C’est pourquoi chez Live CSE nous avons créé des solutions spécifiques aux CSE, que ce soit à travers une plateforme de communication avec billetterie intégrée, un site internet CSE une application mobile. Et tout cela dans un logiciel CSE au prix imbattable ! 

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel CSE ?

Tout logiciel dédié aux CSE, et selon ses fonctionnalités, assure : 

• une meilleure gestion aux membres, 

• un meilleur suivi de leur comptabilité, 

• et des avantages non négligeables pour les bénéficiaires. 

Venez découvrir ce service inédit, qui facilite au quotidien le travail des comités. 

Installer un logiciel pour son CSE : la meilleure façon de communiquer pour les membres du comité

Une plateforme de communication en ligne, un site internet pour CE ou une application mobile, sont des méthodes sécurisées et fiables pour assurer une communication efficace entre le CSE et les salariés.

En effet, la mise en place d’un logiciel spécial pour le CSE permet de traiter l’intégralité des données dont dispose le comité, et de les rendre accessibles au plus grand nombre. 

Il est très utile d’installer un moyen de communication en ligne de la part du CSE, afin de : 

• faciliter les échanges entre l’employeur, le comité et les bénéficiaires

• centraliser les informations et les outils dans un espace unique et pratique

• rendre accessible partout et tout le temps des informations importantes

• faciliter la gestion des activités sociales et culturelles portées par le CSE grâce à une billetterie en ligne

Logiciel d’élection CSE : facilitez-vous la vie

Le logiciel d’élection du Comité Social et Economique (CSE) est un outil incontournable pour tout organisme cherchant à rationaliser le processus électoral de son CSE.

Ces logiciels CSE facilitent non seulement l’organisation de ces élections, mais contribuent également à leur transparence et à leur efficacité.

Un logiciel CSE pour automatiser le processus électoral

L’utilisation d’un logiciel d’élection CSE aide à automatiser le processus électoral, réduisant ainsi les erreurs manuelles et le temps passé à gérer les élections.

Qu’il s’agisse de la création de listes électorales, de la gestion des candidatures, de l’établissement des bulletins de vote, de la mise en place d’un vote électronique sécurisé ou du dépouillement des votes, un logiciel d’élection CSE peut gérer tous ces aspects de manière efficace et précise.

Un aspect essentiel d’un logiciel d’élection CSE est sa capacité à assurer la sécurité et la confidentialité du processus électoral.

Les meilleurs logiciels CSE offrent des fonctionnalités de sécurité robustes, y compris le cryptage des données, l’authentification à deux facteurs et l’audit des logs, pour garantir que le vote est sécurisé et que les résultats sont précis et incontestables.

Un logiciel d’élection CSE qui garantit la conformité

En outre, l’accessibilité est une autre caractéristique importante d’un logiciel d’élection CSE.

Avec un logiciel d’élection CSE, les employés peuvent voter à distance, ce qui favorise une plus grande participation. Le logiciel permet également aux employés de voter à tout moment et en tout lieu, ce qui facilite leur participation au processus électoral.

Enfin, l’utilisation d’un logiciel d’élection CSE garantit la conformité avec la réglementation. Ces logiciels sont conçus en tenant compte des réglementations en vigueur, ce qui aide les organisations à respecter les lois relatives aux élections du CSE.

Un logiciel d’élection CSE est donc un investissement essentiel pour toute organisation cherchant à faciliter le processus électoral de son CSE.

Non seulement il automatise le processus, garantit la sécurité et la confidentialité, favorise la participation des employés et assure la conformité réglementaire, mais le logiciel CSE contribue également à l’efficacité et à la transparence du processus électoral.

Comment faire le choix du meilleur logiciel CSE ?

Pour faire le choix du meilleur logiciel pour CSE et au meilleur prix, il est important de prêter attention à : 

• l’accessibilité à distance

• l’aspect collaboratif de la plateforme

• le choix des fonctionnalités

• la possibilité de personnalisation

• l’intuitivité et la facilité de prise en main de l’outil

Quels sont les moyens matériels du CSE ?

Que ce soient des moyens physiques, financiers ou autres, un comité d’entreprise a certains besoins immuables.

De quoi le CSE a-t-il besoin pour son bon fonctionnement ?

La reconnaissance de l’employeur

Le CSE doit être établi conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur en France, d’après les articles dédiés du Code du Travail. 

Il doit également être formellement reconnu par l’employeur afin de pouvoir exister et fonctionner correctement.

Un nombre de membres suffisant 

Là encore, le nombre de membres du CSE (ex-CE), est fixé par des articles du code du Travail. Ces membres sont élus par les salariés de l’entreprise et leur nombre dépend de la taille de l’organisation et de son effectif.

Pour les entreprises de plus de 50 salariés, les membres doivent également désigner : 

• un secrétaire

• un trésorier

La formation de ses membres

Les membres du CSE doivent être formés pour comprendre et remplir leur rôle et leurs missions au sein de l’entreprise. Certaines formations sont obligatoires pour exercer un service au sein d’un CSE et une formation à l’utilisation du logiciel CSE semble tout à fait indispensable.

Un local

L’employeur met à disposition de son CSE un local, anciennement communément appelé “le Bureau du CE”, afin que le CSE puisse y travailler et recevoir les bénéficiaires qui en auraient besoin

Des moyens financiers 

Pour fonctionner correctement et efficacement, les CSE ont besoin de budget, notamment pour faire l’acquisition d’un logiciel CSE.

Ceux-ci sont au nombre de deux dans les organisations de plus de 50 salariés, et mis à disposition du comité selon des règles précises, que nous détaillerons juste après.

Dans une entreprise de plus de 50 salariés, deux budgets distincts pour le CSE

Tout comme c’était déjà le cas lorsque le CSE était encore le CE, son financement au sein des entreprises de plus de 50 employés répond à un fonctionnement codifié.

Dans le cas des organisations de moins de 50 salariés, aucun budget n’est prévu, ce qui rend souvent compliqué l’acquisition d’un logiciel CSE… mais pas impossible !

Le budget de fonctionnement

Il s’agit d’une subvention que l’employeur verse au CSE ; son montant dépend de l’effectif et de la masse salariale de l’entreprise.

Cette solution de budget est utilisée pour : 

• financer les formations obligatoires ou optionnelles des membres du CSE 

• payer des experts de gestion ou de comptabilité

• rembourser les notes de frais avancées par les membres du comité

• payer les dépenses de communication (aussi bien les différents outils ou logiciels CSE, que les abonnements divers et variés, les plateformes en ligne, etc.)

Le budget ASC (activités sociales et culturelles)

À travers ce deuxième budget à disposition des CSE, ils peuvent financer les activités ou les offres culturelles qu’ils proposent à leurs bénéficiaires.

Parmi celles-ci, on trouve : 

• des places à moindre coût pour des événements sportifs

• des tarifs réduits pour aller au cinéma, au théâtre, dans des festivals

• des codes de réduction dans différentes enseignes

• des tarifs préférentiels pour partir en vacances ou en voyage

Ce budget peut également prendre en charge les événements organisés par le comité dont il va communiquer via le logiciel CSE, comme une fête de fin d’année ou le fameux “Arbre de Noël au travail”.

La dernière chose à savoir concernant les budgets alloués aux CSE, est que l’excédent d’un budget peut être transféré sur l’autre budget, dans la limite de 10%. 

Zoom sur le budget disponible pour un logiciel CSE ? 

Le prix d’une logiciel CSE pour une plateforme en ligne à 360° peut représenter un budget non négligeable.

Le cas du financement d’un tel service, d’une application mobile et/ou d’un site internet spécialisé CSE – que ce soit pour sa gestion quotidienne ou sa communication – est un cas particulier, car en effet le logiciel CSE peut entrer dans les deux budgets.

En effet, il entre dans le budget de fonctionnement car il s’agit d’une dépense de communication, mais il peut également être financé par le budget ASC, si votre plateforme en ligne dispose d’une billetterie intégrée par exemple, comme le logiciel Play’z que nous proposons chez Live CSE en tant que meilleure billetterie CSE !

Accompagnement et formation au logiciel CSE

Live CSE est fier d’introduire des formations et un accompagnement dédiés à l’usage de son logiciel CSE.

Reconnaissant que l’adoption d’une nouvelle technologie peut présenter des défis, Live CSE s’engage à accompagner chaque utilisateur tout au long de ce processus.

Les formations proposées permettent de maîtriser les nombreuses fonctionnalités du logiciel CSE, qu’il s’agisse de la gestion des budgets ou de l’organisation des réunions.

En outre, une équipe d’assistance est toujours disponible pour répondre aux questions et résoudre les éventuels problèmes rencontrés.

Avec Live CSE, ce n’est pas seulement un outil innovant qui est fourni, mais également un ensemble complet de ressources pour garantir une utilisation optimale et efficace de ce logiciel CSE.

Quels sont les atouts d’un logiciel CSE ?

Mettre en place une plateforme en ligne pour répondre aux enjeux de communication du CSE

Nous l’avons vu, la communication est centrale dans les rôles attribués au CSE.

Bien communiquer permet en effet pour le comité de répondre aux enjeux 

• de transmission : il doit divulguer de très nombreuses informations et données aux salariés de l’entreprise. La plupart de ces informations proviennent directement de la direction et doivent donc être diffusées de manière efficace.

• de facilitation des échanges : en tant qu’intermédiaire entre l’employeur et les bénéficiaires du CSE, le comité est un facilitateur d’échanges. 

Le fait d’installer un logiciel pour votre CSE permet de répondre à ces enjeux car il répond à des objectifs : 

• d’efficacité

• de gain de temps

• de praticité

• de facilitation

• d’accessibilité. 

Logiciel CSE : une gestion du quotidien améliorée

La mise en place d’un logiciel CSE permet d’améliorer la communication, mais également la gestion quotidienne qui incombe aux comités d’entreprise.

En effet, plus l’organisation compte de salariés, plus le travail du CSE est important et demande du temps et de l’organisation.

Grâce à une interface dédiée et intuitive, comme nous proposons chez Live CSE, le quotidien des CSE est donc considérablement améliorée et optimisée, que ce soit pour : 

• la diffusion efficace d’informations auprès des bénéficiaires

• le suivi de la comptabilité 

• la gestion des activités sociales et culturelles proposées aux salariés

• la gestion de l’agenda des événements

• la facilité technologique des échanges entre les membres du comité et les bénéficiaires
  

Logiciel CSE : une meilleure accessibilité des informations

Le risque pour le CSE d’avoir autant d’informations à traiter et de sujets à traiter, est soit d’en oublier, soit que les messages transmis ne soient jamais reçus à cause de : 

• boîtes mails surchargées

• spams

• affichages non lus

Or, la perte d’informations peut être très délétère pour des sujets aussi importants que ceux traités par les comités d’entreprise. 

C’est pourquoi l’un des principaux enjeux de communication du CSE est de rendre accessible au plus grand nombre et de la manière la plus globale et entière possible, le maximum d’informations.

Et c’est exactement ce que propose une plateforme de communication en ligne comme le logiciel CSE de Live CSE !

L’un des gros avantages réside dans le fait que les informations stockées en ligne le sont durablement, et qu’elles restent accessibles partout et tout le temps. 

Logiciel CSE : une meilleure diffusion des offres et des événements

Que ce soit à travers une plateforme en ligne, une création de site internet CSE ou une application mobile CSE, les fonctionnalités de billetterie et de calendrier sont très utiles pour : 

• donner accès facilement aux offres et activités culturelles

• ne jamais oublier un événement organisé par le CSE

• connaître les dates de réunions organisées par le comité

• consulter les comptes rendus de réunions si on n’a pas pu y assister
  

Logiciel CSE : des fonctionnalités utiles voire indispensables

Vous trouverez de nombreuses offres de prestataires, et parmi elles, diverses propositions de fonctionnalités.

Parmi les plus utiles et facilitatrices au quotidien proposées par notre logiciel CSE, on peut citer : 

• la possibilité de stocker les comptes rendus de réunions ou autres documents importants à diffuser

• la mise en place d’une billetterie en ligne, comme Play’z de Live CSE, au sein de laquelle la réservation et l’achat sont possibles

• la création d’enquêtes internes ou de sondages ergonomiques 

• la mise en place d’un calendrier reprenant tous les événements organisés par le comité

• la présence d’un chat, d’une messagerie instantanée ou de forums pour communiquer facilement avec le CSE

• l’installation d’une galerie photos ou vidéos

Que va proposer un logiciel de comptabilité CSE ?

Le logiciel de comptabilité pour le Comité Social et Économique (CSE) est une solution numérique conçue pour aider les représentants du personnel à gérer les budgets du CSE de manière plus efficace et transparente.

En optant pour un logiciel de comptabilité CSE, les organisations peuvent rationaliser leurs opérations financières, en particulier dans un environnement de travail de plus en plus numérisé.

Logiciel compta CSE : une gestion financière facilitée

Un logiciel de comptabilité CSE facilite la gestion financière, une tâche qui peut souvent être complexe et chronophage pour les membres du CSE.

C’est là qu’intervient l’importance d’un logiciel de comptabilité CSE. Il s’agit d’un outil qui aide à automatiser diverses tâches comptables, comme :

• le suivi des dépenses
• la préparation des budgets
• et la production de rapports financiers.

En outre, il offre un moyen efficace de garder une trace de toutes les transactions financières, ce qui facilite les audits et assure une transparence totale.

La précision est un facteur crucial dans la gestion des finances du CSE. Avec un logiciel de comptabilité CSE, les erreurs manuelles peuvent être éliminées, assurant ainsi la précision des données. De plus, la possibilité de produire rapidement des rapports financiers détaillés permet une meilleure prise de décisions basées sur des données.

Une solution comité d’entreprise facile à utiliser

La simplicité d’utilisation est un autre avantage d’un logiciel de comptabilité CSE. Ces logiciels sont généralement conçus pour être intuitifs, ce qui signifie que même les personnes qui ne sont pas familières avec la comptabilité peuvent les utiliser facilement.

Ils peuvent ainsi consacrer plus de temps à des tâches importantes plutôt qu’à la gestion des finances.

En choisissant le bon logiciel de comptabilité CSE, vous pouvez non seulement assurer une gestion financière efficace, mais aussi garantir la conformité avec les réglementations légales. En effet, ces logiciels sont généralement conçus en tenant compte des normes légales en vigueur, ce qui aide les entreprises à respecter les réglementations comptables et fiscales.

Logiciel comptabilité comité d’entreprise CSE : sécurité des données

Enfin, un logiciel de comptabilité CSE offre des fonctionnalités de sécurité pour protéger vos données financières.

De nombreuses plateformes intègrent des fonctionnalités de sécurité de pointe pour garantir la sécurité de vos informations sensibles.

Un logiciel simple pour CSE

En résumé, un logiciel de comptabilité CSE est un outil indispensable pour toute organisation ayant un CSE.

Il aide à simplifier la gestion financière, à assurer la précision des données, à faciliter la prise de décision, à garantir la conformité légale et à sécuriser les données financières.

Alors, si vous voulez rationaliser vos processus financiers et optimiser la gestion de votre CSE, envisagez d’investir dans un logiciel de comptabilité CSE.

Un logiciel CSE complet incluant la billetterie

Live CSE propose une solution complète de logiciel CSE qui transforme la manière dont vous gérez votre Comité Social et Economique.

Notre plateforme intégrée comprend une billetterie en ligne qui facilite l’accès à une gamme d’avantages exclusifs, tels que des cartes cadeaux, des chèques cadeaux et des réductions pour les employés.

Nos cartes et chèques cadeaux sont des moyens idéaux de récompenser et de motiver les employés.

Disponibles dans une grande variété d’enseignes, ils offrent aux employés la liberté de choisir le cadeau qui leur plaît le plus.

De plus, grâce à notre plateforme en ligne, vous pouvez gérer facilement la distribution de ces récompenses.

Notre billetterie en ligne inclue dans le logiciel CSE offre également un accès à des avantages exclusifs.

Les employés peuvent profiter de réductions importantes sur une variété de spectacles, d’événements culturels et de sorties.

C’est une façon simple et efficace de favoriser l’engagement et la satisfaction des employés.

En ce qui concerne la gestion des subventions, Live CSE simplifie le processus. Via le backoffice de votre logiciel CSE, vous pouvez suivre facilement les dépenses, allouer les subventions et gérer les demandes de subventions directement depuis notre plateforme.

Cela permet d’assurer une distribution équitable des subventions et de maintenir la transparence.

Au delà de la gestion des subventions et grâce à notre logiciel CSE, les employés ont accès à une variété de réductions.

Qu’il s’agisse de voyages, de loisirs, de shopping ou de services, les employés peuvent économiser de l’argent tout en profitant de produits et de services de qualité.

En somme, Live CSE est plus qu’un simple logiciel CSE. C’est une solution complète qui offre des avantages multiples pour les employés et simplifie la gestion du CSE.

Grâce à Live CSE, vous pouvez améliorer l’expérience des employés tout en optimisant vos processus de gestion du CSE.

Comment choisir le meilleur logiciel CSE ?

Le marché regorge de prestataires et solutions de plateformes en tous genres, à tous les prix.

Il n’est pas aisé de faire son choix, et encore moins d’être sûr de faire le meilleur !

Plutôt qu’un comparatif des logiciels CSE, voici quelques conseils de Live CSE pour vous convaincre que nous sommes le meilleur logiciel CSE pour votre entreprise. 

L’identification des besoins de votre comité 

Comme dans tous les domaines, les besoins des CSE en matière de logiciel interne sont différents en fonction : 

• de la structure

• de l’effectif

• du domaine d’activité

• du nombre de membres dans le comité

C’est pourquoi la première étape pour faire le meilleur choix de prestataire, et pour ne pas se tromper, est de définir la liste de VOS besoins, pour votre CSE et pas un autre.

Pour vous aider dans cette démarche, voici une liste de besoins fréquents ; n’hésitez pas à piocher ceux qui vous parlent ! : 

• transmettre les informations de manière efficace et accessible

• faciliter les inscriptions des bénéficiaires aux événements organisés par le CSE

• améliorer la gestion et la réservation des activités culturelles proposées par le CE

• diffuser les comptes-rendus de réunions afin qu’ils ne soient pas perdus

• créer des newsletter ou du contenu rédactionnel

• mettre en place des enquêtes internes

Identifier vos besoins permet d’orienter votre recherche de partenaire de logiciel CSE. 

La recherche d’une plateforme intuitive, esthétique et ergonomie

On n’y pense pas toujours, mais l’aspect physique de l’interface joue aussi !

En effet, si l’espace est intuitif, ergonomique, bien pensé et joli, les bénéficiaires y viendront avec d’autant plus de plaisir pour profiter de leurs avantages, et votre communication passera ainsi bien plus efficacement.

La navigation d’un site internet est primordiale pour l’utilisateur, et un logiciel pour CSE n’y fait pas exception. 

Certains logiciels, comme celui proposé par Live CSE, peuvent également être mis aux couleurs de votre entreprise, ce qui permet aux salariés de se sentir dans un terrain connu lorsqu’ils se connectent. 

Veiller à la connectivité de vos logiciels CSE

Au sein de votre CSE, vous aurez peut-être : 

• une plateforme de communication

• un site internet

• une application mobile

• des outils CSE de communication divers et variés 

Il est très important de vérifier le fonctionnement de la connectivité entre ces différents services, de manière à ce que les bénéficiaires puissent naviguer de l’un à l’autre facilement et rapidement. 

Le caractère responsive de votre site internet compte aussi énormément. En effet, rien de pire qu’un site qui ne passe pas sur téléphone, ou dont la moitié des informations est tronquée d’une version à l’autre !

Le choix des meilleures fonctionnalités pour son CSE

C’est à cette étape qu’on retrouve la liste de besoins. Généralement, à chaque besoin correspond une ou plusieurs fonctionnalités.

En fonction des prestataires, vous pourrez effectuer une étude de marché afin de trouver celui qui regroupe le plus de fonctionnalités utiles pour vous et votre travail quotidien. 

Ne paniquez pas si vous ne trouvez pas toutes les fonctionnalités indispensables pour vous chez un seul prestataire !

Prenez celui qui vous attire le plus et appelez-le : parfois, toutes les options ne sont pas indiquées en ligne. 

La vérification d’une bonne sécurité en ligne

La sécurité en ligne comprend : 

• la politique de protection des données personnelles

• la sécurité informatique du logiciel

Les risques de failles dans la sécurité en ligne sont de plus en plus fréquents, c’est pourquoi il est central de veiller à ce que le logiciel CSE que vous choisirez soit très au clair avec ces questions.

En cas d’interrogations ou de doutes, rapprochez-vous du service de développement de votre plateforme, qui pourra vous répondre en toute connaissance de cause.

Live CSE, sans aucun doute le meilleur logiciel CSE du marché

Si vous cherchez encore le meilleur prestataire pour mettre en place le futur logiciel de votre CSE, inutile d’aller plus loin, vous l’avez devant vous !

Grâce à notre offre et notre panel d’options imbattables, à un prix parmi les plus abordables du marché, vous ne pouvez pas vous tromper en choisissant Live CSE pour vous accompagner dans la communication de votre comité.

Oui, car il s’agit d’un véritable accompagnement, aussi bien auprès du CSE que des salariés. On vous explique tout.

Une plateforme ergonomique, intuitive et esthétique

Nous l’avons déjà dit, le design et le graphisme d’un logiciel pour CSE sont de vrais atouts pour la réussite de la communication du comité d’entreprise envers ses bénéficiaires.

C’est pourquoi nous avons conçu une plateforme en ligne facile à prendre en main et à utiliser, aussi bien pour les membres du comité que pour les bénéficiaires. 

Une billetterie très complète 

Notre système de billetterie, Play’z, est l’un des plus performants du marché grâce à son catalogue très fourni d’offres et d’activités.

Les salariés pourront notamment réserver avec la plus grande facilité : 

• des places de concerts, cinéma, festivals, spectacles à prix réduits

• des vacances ou voyages auprès de nos partenaires

• des codes promos et réductions sur une multitude de produits

• des matchs sportifs à des tarifs préférentiels

Une billetterie en ligne permet également de mieux gérer la comptabilité liée aux offres proposées par le CSE.

Le service client : notre atout ultime

S’il y a bien un domaine dans lequel nous excellons (et ce sont nos clients qui le disent !), c’est bien celui du service client.

En effet, en souscrivant à l’offre logiciel de Live CSE, vous aurez accès à : 

• un service client 7 jours sur 7 (et avec une vraie personne au bout du fil !), 

• un interlocuteur dédié et unique, qui connaît votre dossier sur le bout des doigts

• un accompagnement de bout en bout, de notre premier contact jusqu’à votre gestion quotidienne

• une aide technique pour la mise en place de vos options, services, et l’implémentation de votre contenu

Des services offerts pour tous nos clients 

En devenant client de Live CSE, vous aurez accès à plusieurs options offertes, qui sont d’ordinaire payantes chez la majorité des prestataires, à savoir : 

• aucun surcoût pour toutes les évolutions techniques, de sécurité, etc. de notre logiciel pour CSE

• un kit de communication offert qui comprend des flyers, des affiches, à vos couleurs, des cartes d’accès à la plateforme CSE, et la création de votre logo CSE.

Et tout cela sans débourser le moindre centime supplémentaire ! Alors, qu’attendez-vous pour nous rejoindre ?