Quelles sont les fonctionnalités
principales d'un logiciel CSE ?
Pour votre activité CSE, vous devez posséder un logiciel CSE ou un site CSE afin de faciliter vos missions et vous aider à communiquer davantage et plus facilement. Si, jusqu’à présent, vous n’en avez jamais utilisé, vous ne savez sûrement pas à quel point le logiciel CSE peut être utile. Mais une fois que vous aurez découvert ce genre d’outils CSE, vous vous rendrez compte que vous ne pourrez plus vous en passer. Et pour cause, bénéficier d’un peu d’aide dans ce genre de domaine, n’est vraiment pas négligeable.
Mais concrètement, à quoi sert un logiciel CSE et quelles sont ses principales fonctionnalités ?
Un excellent support de communication
Pour un membre du comité d’entreprise, la communication est un pilier central. En effet, le CSE a pour rôle d’être à l’écoute et d’apporter son aide en cas de besoin aux employés. De plus, les membres du CSE doivent régulièrement communiquer entre eux et avec les employés afin de partager diverses informations. Ainsi, un bon logiciel CSE doit permettre d’améliorer et de faciliter la communication. Grâce au logiciel CSE, les membres du comité d’entreprise peuvent partager de nombreuses informations et grâce au site Internet CSE, ces informations sont accessibles sans difficulté et depuis de nombreux supports. Le gain de temps est considérable avec ce genre d’outils. Il ne faut donc surtout pas négliger leur utilisation car ils rendront votre mission de CSE bien plus agréable.
Favoriser l’interactivité entre les élus du CSE et les employés
Vous ne le savez peut-être pas, mais le site web CSE propose aussi une autre fonctionnalité particulièrement intéressante : l’interactivité. Concrètement, l’interactivité permet d’établir un lien entre tout le monde. Favoriser l’interactivité permet d’améliorer l’entraide, l’écoute et la communication. Ainsi, en plus de communiquer les informations relatives à votre rôle de CSE, un logiciel CSE comporte de nombreuses fonctionnalités :
Le Blog
En utilisant votre logiciel CSE comme étant un blog, vous pourrez publier des articles sur votre site Internet sur de nombreux sujets touchant de près ou de loin le comité d’entreprise. L’aspect du blog est très intéressant, car il est facile à alimenter et peut être lu par de nombreuses personnes sur de nombreux supports (smartphone, tablette, ordinateur…).
La messagerie interne
En incluant une messagerie interne sur votre site du CSE, vous allez pouvoir communiquer directement avec les employés et les autres membres du CSE. Ainsi, lorsqu’une personne aura une question à vous poser, elle n’aura pas besoin d’attendre de vous voir directement en personne. Il lui suffira de poser sa question dans la messagerie interne et d’attendre votre réponse.
Les sondages et questionnaires
Vous avez besoin de connaître l’avis de tout le monde sur un sujet en particulier ? Dans ce cas, profitez de votre site web pour proposer des sondages et des questionnaires. Les participants ne prendront pas plus de quelques minutes pour y participer et vous, de votre côté, cela vous permettra de sonder toutes les personnes concernées très facilement et de manière très rapide. Ainsi, si vous avez une décision importante à prendre et que vous souhaitez connaître les opinions des employés, il vous suffit de le faire au travers d’un sondage ou d’un questionnaire.
L’agenda du CSE
L’agenda du CSE est un élément relativement important et qui doit absolument être présent sur votre site Internet CSE. Pourquoi ? Parce qu’il va permettre à tout le monde d’être rester au courant des prochaines réunions ou des prochains événements qui auront lieu à court, moyen et long terme. Ne négligez pas l’agenda du CSE car il sera d’une grande utilité pour tout le monde.
La boîte à idées
La boîte à idées est une fonctionnalité facultative, mais qui peut être assez intéressante. Et pour cause, dans la boîte à idées, les employés, par exemple, peuvent faire des propositions d’améliorations ou autre. S’ils ont des suggestions à faire ou des changements à demander, ils peuvent le faire dans cette boîte à idées. Ainsi, il vous suffira de consulter cette boîte à idées pour savoir ce que pense les employés.
La galerie photo et les documents du CSE
Sur votre site, vous pouvez aussi inclure une galerie photo et une section dédiée aux documents du CSE. De cette manière, les employés pourront accéder à toutes ces éléments sans difficulté. Bien évidemment, séparez bien la galerie photo de la partie documents afin que les gens ne s’embrouillent pas.
Pour finir
Utiliser une plateforme CSE pour votre activité est devenu indispensable pour améliorer votre communication et l’interaction avec les gens. Mais attention, vous ne pouvez pas vous contenter de posséder un site web et de le laisser à l’abandon. Le site doit être régulièrement alimenté pour susciter l’intérêt de tous. Si vous voulez que votre site soit efficace et pertinent, alors vous devez proposer du contenu qui intéresse les personnes concernées. Les fonctionnalités d’un logiciel CSE présentées ci-dessus ne représentent qu’une petite partie de tout ce que vous pouvez inclure sur votre site web. Plus votre site sera complet et plus il suscitera de l’intérêt.
Par ailleurs, favoriser l’interactivité est aussi un élément très important qui peut se faire grâce à des sondages, des questionnaires et des boîtes à idées, un ensemble de fonctionnalités à inclure à votre site du CSE.
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