La plateforme de communication CSE n°1

Par une plateforme avantages CSE ! Afin de communiquer efficacement et de pouvoir divulguer les documents écrits qu’ils doivent aux CSE, les employeurs peuvent utiliser plusieurs moyens, dont la plateforme de communication digitale CSE, qui reste la plus pratique et rapide. Il faut néanmoins s’assurer de la sécurité informatique et de la politique en matière de données personnelles de l’outil choisi. 

Une plateforme de communication pour le CSE est la meilleure façon de communiquer et de collaborer entre le CSE et les salariés. Elle permet de montrer aux bénéficiaires que le CSE est à leur service et qu’il est capable de les représenter dans n’importe quelle situation, ce qui fait partie de ses missions premières. Elle permet de rendre accessible partout et à tout moment un espace unique d’informations et d’offres.

La plateforme de communication pour les CSE permet donc de : 

• faciliter la communication

• favoriser la participation et la collaboration entre le CSE et les salariés

• centraliser les informations et les avantages mis à disposition

• gérer les activités et actualités du CSE

• servir de billetterie et de centrale d’achats et de chèques cadeaux

Une plateforme de communication peut coûter un certain prix. Deux budgets sont alloués aux CSE :

• le budget ASC (Activités Sociales et Culturelles)
• et le budget de fonctionnement (AEP).

Le financement d’une plateforme de communication peut être prise en charge par ce dernier et, si elle sert également à gérer les activités sociales et culturelles des entreprises, cette partie-là peut être gérée par le budget ASC.

L’avantage d’une plateforme de communication CSE en ligne est de pouvoir compiler sur un même espace une multitude d’informations et de services. Bien évidemment, les fonctionnalités dépendent d’une offre à une autre, mais voici celles que vous trouverez fréquemment : 

Les comptes rendus des réunions ordinaires ou extraordinaires

Boîtes mails saturées, mails jamais lus, spams … il n’est pas toujours efficace d’envoyer des comptes rendus par mail lorsqu’on souhaite qu’ils soient lus et conservés. Le CSE ne saura jamais si le message est arrivé à bon port, et le salarié ne saura pas le retrouver dans le flot de messages qu’il reçoit par jour. Les imprimer n’est pas non plus une solution, pour des raisons écologiques évidentes. 

Il reste donc l’espace collaboratif et centralisé que représente la plateforme de communication, et qui permettra de stocker indéfiniment et de manière organisée tous les comptes rendus que le Comité devra produire, afin qu’ils soient accessibles à tous, tout le temps. 

Cela représente donc un gain : 

• d’espace

• de temps 

• d’efficacité

Un espace d’enquêtes / de consultations

Grâce aux fonctionnalités possibles de sondages souvent intégrées dans les plateformes de communication CSE, il est possible de consulter les bénéficiaires de manière anonyme, facile et rapide sur des sujets aussi variés que : 

• le climat social,

• les conditions de travail

• les formations

• les conditions de rémunération.

Cela permet de prendre le pouls de l’entreprise à tous les niveaux et d’interroger toutes les parties prenantes pour récolter des informations très importantes pour le bon fonctionnement de l’entreprise et pour avoir une idée des actions à mener ensuite. Les services de sondages sont la plupart du temps très ergonomiques et faciles d’utilisation, afin d’inciter les salariés à y répondre.

Les informations divulguées par l’employeur via les CSE

Le CSE est très souvent l’intermédiaire entre l’employeur et les salariés, en termes de communication. Avoir une plateforme CSE permet de fluidifier cette communication et de faciliter la diffusion d’informations. Là encore, l’accessibilité à toute heure et pour tout le monde de ces informations est un vrai “plus” pour la communication entre les différentes parties prenantes de l’entreprise, et participe de la transparence, et donc de la confiance qui émane de l’organisation en interne.

La billetterie des activités sociales et culturelles à destination des salariés

Parmi les missions du CSE bien évidemment, cette partie des services est primordiale. De quoi éviter les allers-retours permanents des salariés dans les couloirs, qui viennent réserver “en présentiel” leurs activités ou demander leurs chèques vacances au “bureau du CE”. Ce temps est révolu !

Désormais et grâce à une plateforme de communication, tout se passe en ligne, et en quelques clics, les bénéficiaires du CSE peuvent avoir accès : 

• aux offres d’activités proposées par le CSE

• aux réductions et avantages auxquels ils ont droit

• à l’achat de billets culturels achetés

• à leurs chèques cadeaux et vacances dématérialisés

Nous en revenons toujours aux mêmes points : quel gain de temps, d’espace et d’imprimante !

Un calendrier des événements organisés par le CSE

Dans une entreprise, le CSE est aussi le lieu des événements et de regroupement des différentes parties prenantes de l’organisation. Or, la communication autour de ces actualités est très importante pour qu’ils soient connus de tous et que chacun puisse y assister. 

La plateforme de communication vous permettra de diffuser les informations concernant ces événements, pour qu’ils ne soient plus oubliés !

Un espace où poster des photos ou des vidéos

L’outil digital est aussi un moyen de stocker et poster des photos et vidéos, notamment des événements organisés par le CSE. 

Les informations de contacts du CSE

Outre les informations pratiques sur la localisation du bureau “physique” du CSE au sein de l’entreprise, la plupart des plateformes de communication propose des moyens de contacter rapidement le Comité social et économique, via  : 

• un chat

• une messagerie instantanée

• des forums

Tous les services et fonctionnalités dont nous venons de parler sont sur la plateforme de Live CSE, et pour un prix imbattable ! Et si vous les trouverez facilement dans d’autres offres, nos atouts, eux, sont uniques et font toute la différence.

Essayer Live CSE, c’est l’adopter et ne plus jamais chercher ailleurs ! Nous vous offrons la tranquillité d’esprit d’avoir trouvé durablement la plateforme de communication CSE qui répondra à tous vos besoins et toutes vos attentes.

Un service clients du début à la fin

Depuis vos questionnements avant la signature jusqu’à la fin de votre contrat, nous vous accompagnons pas à pas dans toutes les démarches et étapes. C’est ce que nos clients disent le plus de nous, et ce qui nous distingue sur le marché : un service réactif à leur disposition, humain, qui s’adapte à leur situation et pas à celle des autres. 

Chez Live CSE, vous avez un contact privilégié et permanent avec un membre de notre équipe, qui saura répondre à toutes vos demandes. 

Nous proposons également l’implémentation de votre contenu sur la plateforme de communication CSE, ainsi qu’un suivi et une assistance 7j/7 pour vous apporter les solutions adéquates. 

La communication pour un CSE est un élément très important, c’est pourquoi il y a de nombreux avantages à avoir une plateforme de communication CSE. Pouvoir communiquer avec le personnel de l’entreprise dans laquelle se trouve le CSE doit se faire facilement. Seulement, pour les membres du CSE, il est parfois difficile d’entrer en contact avec une personne spécifique.

Bien évidemment, il reste les supports de communication classiques comme les mails ou les notes de service. Le problème, c’est qu’ils sont, généralement, très peu lus. Dans ce cas, comment faire pour centraliser toutes sortes d’informations, tout en améliorant l’image du CSE ? En possédant une plateforme de communication CSE, tout simplement.

Le principal objectif du site Internet CSE est d’améliorer la communication CSE. Alors que les notes de service se perdent et que les mails ne sont pratiquement jamais lus, les informations disponibles sur un site CSE sont accessibles facilement par tout le monde, à n’importe quel moment de la journée ou même de la nuit !

Fini les pertes de temps à chercher une personne en particulier pour lui transmettre une information importante. Fini les envois de messages multiples pour tenir tout le monde au courant. Le site web CSE permet de mettre en avant des informations de communication plus ou moins importantes, afin qu’elles soient lues rapidement et par un grand nombre de personnes. 

Par exemple, si vous voulez prévenir un certain nombre d’employés de l’organisation d’une réunion du CSE la semaine prochaine, inscrivez cette information sur le site Internet, ce sera donc plus simple et plus rapide que de courir après chaque personne concernée pour l’en avertir.

Beaucoup de personnes négligent l’importance d’un site Internet CSE en tant que plateforme de communication. Pourtant, les avantages apportés par ce genre de plateformes sont relativement nombreux. La plupart des gens pensent pouvoir se passer d’un site CSE, mais après avoir profiter de ses avantages, vous pourrez vous rendre compte qu’en réalité, il est grandement indispensable.

La plateforme de communication CSE est gérée par de vrais professionnels. Ainsi, vous n’aurez plus à vous soucier de la gestion des informations liées à votre CSE, puisque c’est la plateforme qui s’en charge à votre place ! Concevoir un site comité d’entreprise n’est pas aussi facile qu’il n’y paraît. En effet, il ne s’agit pas d’un blog sur lequel vous allez publier quelques articles de temps en temps. Cette plateforme de communication CSE est un site professionnel qui doit refléter l’image de votre CSE de manière efficace et pertinente.

Ainsi, en premier lieu, il faut que la page d’accueil de la plateforme de communication soit attirante et accueillante. Elle doit donner envie de consulter le site et d’y revenir. Il faut que la page d’accueil contienne toutes les informations importantes que les personnes concernées ont besoin de trouver. Mais attention, inutile de mettre beaucoup de texte sur cette page d’accueil. Le principe est qu’elle soit attrayante. Par conséquent, associez des images au texte.

Concrètement, cette page d’accueil doit contenir certaines informations importantes et doit contenir des liens qui permettent de renvoyer vers des pages avec beaucoup plus de contenus et en rapport avec ces informations.

Par ailleurs, pour que votre plateforme de communication CSE soit efficace, il faut qu’elle soit visible sur Internet. Aujourd’hui, tout ou presque passe par Internet et par les réseaux sociaux. Être présent sur tous ces supports garantira une communication CSE efficace.

De même, pour susciter l’intérêt des personnes concernées, il faut proposer de l’interactivité. Elle peut prendre la forme de questionnaires, de sondages… Plus les gens pourront interagir et plus ils auront envie de continuer.

Comme vous pouvez le constater, créer un site CSE et le gérer peut vite devenir particulièrement complexe. C’est pour cela qu’il est préférable de se reposer sur une plateforme CSE gérée par une agence de communication. C’est ainsi le moyen le plus efficace et le plus rapide d’améliorer la communication de votre CSE. La plateforme de communication va vous faire gagner beaucoup de temps et alléger votre charge de travail, ce qui n’est pas négligeable, il faut l’avouer.

Vous vous demandez pourquoi vous devriez faire confiance à Live CSE pour la gestion de votre communication, via le site CSE entreprise ? Les raisons sont nombreuses. En effet, chez Live CSE, nous avons développé un site web CSE interactif et une application mobile très intéressante. Ainsi, en faisant confiance à Live CSE, vous avez l’assurance d’améliorer grandement votre communication. 

De nos jours, même si beaucoup de personnes possèdent un ordinateur, la plupart des gens passent énormément de temps sur leur smartphone. Grâce à l’application mobile “Live CE”, non seulement vos salariés pourront consulter les nouvelles informations à tout moment, mais en plus de cela, ils pourront recevoir des notifications à chaque fois que du nouveau contenu est publié sur votre ^plateforme de communication.

Le système que nous proposons est clé en main. Ce qui veut dire que son utilisation est très simple. De notre côté, nous procédons régulièrement à des mises à jour afin que votre site CSE et votre application mobile CSE soient évolutifs et toujours efficaces.

Soucieux de pouvoir vous assister dans vos missions, nous avons donc développé cette plateforme de communication et cette application mobile CSE dans le seul but de simplifier votre communication CSE. Dans de nombreuses situations, la plateforme CSE vous sera d’une très grande utilité.

L’une des principales qualités des membres du CSE est le sens de la communication. Mais pour pouvoir communiquer efficacement, il faut pouvoir disposer d’outils performants qui vous simplifient la tâche. C’est justement là que Live CSE entre en jeu. Se faire aider dans la gestion de la communication de son CSE n’est pas à négliger.

Notre agence est spécialisée dans l’accompagnement des comités sociaux et économiques grâce à la mise en place d’outils CSE. Alors, si vous recherchez des solutions pour alléger vos missions de CSE et améliorer votre communication, n’hésitez pas à nous contacter. Ainsi, grâce à notre savoir-faire et notre expertise du métier, nous pourrons vous proposer la solution la plus adaptée à vos besoins.